テレワークエキスパート講習会

本日、総務省「テレワークエキスパート講習会」を受講し、
修了証をいただきました。

先日始まった弊社のテレワーク制度をより良くするためにも、
また、お客様がテレワークを導入される際に少しでもお力になれるように
より広く、より深い知識を習得したいと思います。

 

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テレワークを導入します。

弊社では2018年11月1日よりテレワークを導入させていただくこととなりました。

テレワークを導入する目的は、
①自然災害やパンデミック等によって事務所への出社が困難な状況になった場合でも、
できる限り業務を止めず、お客様への影響を最小限に止めること、
②従業員のライフイベントによるやむを得ない離職や休職を減らし、
担当者がお客様と末永くお付き合いさせていただけるようにする、ためでございます。

弊社では、お客様の重要な情報をお預かりしております。
お客様情報の取り扱いには細心の注意を払い、漏洩、紛失が起きないよう、
下記のルールを取り決め、従業員にはこのルールの周知と厳守を徹底いたしますので、
どうぞご安心ください。

・お客様の情報については、すべて弊社サーバーにて保管し、
従業員が社外で業務を行う際には、VPNにて弊社サーバーに接続して行います。
業務上であっても、従業員によってお客様情報を紙媒体やUSBメモリ等の
電子データで持ち出しを行うことはございません。
(弊社サーバーは常に最新のファイアーウォール、セキュリティソフトを使用し、
厳重に保護しております。)

・従業員が使用するパソコンについては、生体認証によって保護を行っております。
また、お客様情報はすべて弊社サーバーに保存を行い、端末には保存いたしません。
(各パソコンについては常に最新のセキュリティソフトを使用するとともに、
資産管理ツールによって全操作情報を弊社サーバーに保存しております。)

・お客様とのやり取りがスムーズに行えるよう、各従業員に携帯電話を貸与いたします。
各担当者の電話番号につきましては追ってお知らせいたしますので、
今後その携帯電話宛にご連絡いただけますと、これまで以上に迅速に
対応させていただけます。

今後もスタッフ一同、お客様へのサービスの向上に努めてまいります。
これまで同様お引き立てくださいますようお願い申し上げます。

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大阪市立大学大学祭「銀杏祭」への広告協賛

この度、当社は代表者、岡田の母校でもある
大阪市立大学大学祭「銀杏祭」の広告協賛をさせていただくことになりました。
弊社がお手伝いできることは限られておりますが、
学生の皆さんにはぜひ充実した大学生活を過ごしていただき、
大学での様々な経験を糧に、社会に羽ばたいていただけるよう願っております。

大阪市立大学大学祭「第68回銀杏祭」ホームページ
http://ginnansai.jp/

 

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9/4は臨時休業とさせていただきます。

台風21号が接近しております。
近畿地方では、あす4日昼前から夕方にかけて最も接近する見込みとなっております。
弊社ではスタッフの安全確保の観点から、
明日(9/4)は臨時休業とさせていただきます。

皆様には大変ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

どうぞ皆様もお気をつけくださいますようお願い申し上げます。

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弊社代表社員、岡田隆インタビュー動画

弊社の代表社員、岡田隆が「覚悟の瞬間(トキ)」にて
税理士を目指すに至ったきっかけや仕事への想い、若者へのメッセージを
インタビュー形式でお話させていただきました。
ぜひご覧ください。

https://www.kakugo.tv/person/detkmv3zb.html

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京都銀行、行員様向け勉強会

京都銀行西宮支店の行員様向けに
弊社の税理士、戸﨑健志が「非上場株式の株価評価について」の勉強会で
講師を務めさせていただきました。

難しい内容が分かりやすくまとめられていて、演習ワークもあり、
非常に勉強になったとご好評いただきました。

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夏季休業のお知らせ

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

誠に勝手ながら、当事務所では下記日程において
夏季休暇のため休業させていただきますので
お知らせいたします。

—————————————————————————-
■休業期間
2018年8月11日(土)~2018年8月15日(水)
—————————————————————————-

2018年8月16日(木) 午前9時00分から
平常通り営業いたします。

休業期間中のメールでのお問い合わせに対する回答は、
2018年8月16日(木)以降となります。

休業中は、何かとご迷惑をおかけすることとは存じますが、
何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

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一般社団法人日本相続学会関西ブロック研修会

一般社団法人日本相続学会様の関西ブロック研修会にて
弊社の税理士、戸﨑健志が「事業承継税制改正についてのポイント」を
講演させていただきました。

参加された皆様から、非常に為になる分かりやすい講演だったとご好評いただきました。

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本社・淀屋橋事務所の営業について

昨日は弊社スタッフの安全確保のため、臨時休業とさせていただきました。
ご迷惑、ご心配をおかけし大変申し訳ございませんでした。

本日より通常通り営業しておりますので、
何かございましたらお気軽にお問合せいただきますようお願い申し上げます。

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テレワーク導入への道2

テレワーク導入ミーティングを開催しました。
まずは業務に関連する各種法令の確認から。

◆税理士法
事務所外で税理士業務を行うことは望ましくない。
会計入力や給与計算等、税理士業務でなければ可能。
(弊社の所属税理士が税理士会に訪問し、相談しました)

◆労務管理
勤怠管理をきちんと行うことがポイントになる。
残業や休日勤務の管理(事前申請)を徹底する。
参考資料:厚生労働省 テレワーク導入ための労務管理等Q&A集

https://work-holiday.mhlw.go.jp/material/pdf/category7/02.pdf

◆情報保護
プライバシーマークやISMSの規定を参考に情報管理を徹底する。
管理徹底の面から、紙媒体の資料は所外で持ち出さない。

その他に課題にあがったのは、
・テレワークの対象者を全員とするのか、限定するのか。
・いつでもどこでも仕事が出来るということは、
仕事とプライベートの線引きが曖昧になってしまう可能性があるので、
きちんと区別できるようなシステムにする必要がある。

また、いろいろと調べている過程で、
中小企業がテレワークを導入する際の助成金制度を発見しました。

http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/syokubaisikitelework.html

次回ミーティングでは
・勤怠管理方法
・所内外の連絡手段
・必要な設備
について検討予定です。

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